五星售后服务认证注意事项?18734859001
(一)资料准备注意事项
1、所有售后台账必须真实有效,回访记录、投诉记录日期连贯,禁止临时编造补做;
2、体系文件必须贴合本行业,不可通用模板直接套用,服务流程需符合企业实际经营模式;
3、客户满意度调查表、回访记录数量充足,审核员随机抽查核验真实性。
(二)现场审核注意事项
1、企业需有固定办公场所,明确售后部门、客服岗位;
2、客服人员熟悉售后流程、投诉处理流程,能够简单应答审核提问;
3、办公环境整洁,服务制度上墙,公示售后电话、投诉渠道。
(三)机构选择注意事项
1、必须选择CNCA国家认监委备案机构,证书可全国公示查询,杜绝假证、套证;
2、市面上低价三无证书无法用于招投标、无法年审,坚决避免;
3、确认费用为一次性收费,无年审隐形收费、无二次加收费用。
(四)获证后维护注意事项
1、证书三年有效期,每年必须年审,逾期未年审自动作废;
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2、企业避免重大投诉、市场监管处罚、舆情曝光,否则会降级或撤销五星等级;
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3、长期留存售后台账、回访记录,保证审核随时可查。
山西五星售后服务认证注意18734859001


