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基础资质类
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主体资格证明
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1. 营业执照副本复印件（加盖公章，经营范围与实际一致）；
2. 法人授权书（分支机构 / 子公司适用）；
3. 场地证明（租赁合同 / 房产证，注册与实际地址不一致时必备）
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太原需核查信用中国（山西）无严重失信记录，多现场需列明各地址
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场地与工艺资料
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1. 厂区平面图（标注环保设施、排污口、危废暂存区）；
2. 生产工艺流程图（标注污染物产生环节）
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太原多现场企业需单独提供各场地平面图
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体系文件类
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一级文件
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环境管理手册（含方针、职责、范围，最高管理者签字）
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需符合 ISO14001:2015 标准，太原咨询机构可协助编写
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二级文件
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程序文件（含合规评价、应急响应、废弃物管理等，适配新标变更管理、供应链管控）
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太原需重点覆盖危废处置、排污许可相关程序
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三级文件
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作业指导书、记录表单、文件控制清单、记录控制清单
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确保文件版本有效，修订记录完整
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合规证明类
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环保审批文件
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1. 环评报告及批复；
2. “三同时” 竣工验收报告 / 备案证明
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太原需向属地生态环境局申请，审批周期约 15-30 天
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排放许可文件
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1. 有效期内排污许可证（完成年度核查）；
2. 废水 / 废气 / 噪声监测报告（CMA 资质机构出具，近 1 年）
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太原需按《山西省排污许可管理实施细则》执行年度核查
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守法与处置证明
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1. 太原生态环境局出具的近 1 年环保守法证明；
2. 危废处置合同及转移联单；
3. 一般固废处置台账
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危废需与太原本地有资质机构签订合同
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运行记录类
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体系运行记录
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1. 环境因素 / 重大环境因素清单及评价记录；
2. 合规性评价报告（近 1 年）；
3. 目标指标及管理方案实施记录
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太原需重点记录能耗、排放数据，证明目标达成
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审核与评审记录
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1. 内审计划、报告、不符合项整改记录；
2. 管理评审计划、报告（含目标达成情况）
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运行满 3 个月需完成 1 次内审和 1 次管评
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培训与应急记录
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1. 环境培训计划及签到表；
2. 应急演练预案及记录（如消防、防泄漏）
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太原需每年至少 1 次应急演练，记录完整
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资源与能耗记录
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1. 水、电、气等能源消耗统计表；
2. 化学品清单及 MSDS；
3. 特种设备检验报告（叉车、压力容器等）
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太原需保留 1 年以上能耗数据，特种设备需定期检定
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认证申请类
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申请材料
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1. 认证申请表（机构提供模板）；
2. 认证合同；
3. 体系运行满 3 个月声明
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太原优先选择 CNCA 认可的本地机构，降低审核成本
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